Check-in

Soft Scanare rapidă de documente

Digitalizează ID-urile și documentele oaspeților în câteva secunde.

Contactează-ne

Rezervări online directe

Check-in mai rapid, date corecte, conformitate legală

O soluție de scanare a documentelor de identitate este esențială pentru hotelurile care doresc să eficientizeze procesul de check-in, să elimine erorile de introducere manuală și să respecte reglementările privind înregistrarea oaspeților și protecția datelor.

Ce face un sistem de scanare documente?

Citește automat datele de pe CI, pașaport sau permis de ședere
Completează instant fișa de cazare și datele clientului în sistemul hotelier (PMS)
Salvează imaginea scanată, în condiții de securitate și conform GDPR
Poate fi integrat direct în procesul de check-in — la recepție sau prin check-in mobil

Funcționalități cheie

Captură automată a datelor

Scanare OCR precisă pentru documente naționale și internaționale
Elimină complet introducerea manuală a datelor (nume, CNP, adresa etc.)
Reduce timpul de check-in la câteva secunde

Conformitate legală (GDPR)

Opțiuni de anonimizare, ștergere sau arhivare selectivă a datelor
Scanare selectivă – doar informațiile obligatorii pot fi preluate
Gestionare trasabilă a accesului la datele clienților

Integrare perfectă cu PMS-ul hotelier

Datele scanate sunt introduse automat în sistemul de gestiune
Pot fi utilizate pentru înregistrare, facturare, raportare sau CRM
Posibilitate de integrare cu soluții de check-in online sau terminale self-check-in

Arhivare & acces rapid

Imaginea scanată este salvată în fișa clientului
Se poate accesa în orice moment pentru verificări ulterioare
Control total asupra istoricului documentelor scanate

Avantaje

Check-in
Automatizare rapidă a proceselor hoteliere prin scanere de mare viteza, pentru check-in si check-out eficiente.
Acuratețe
Evitați erorile umane de tastare și obțineți datele corecte ale oaspeților.
Digitalizare
Eliminați fotocopierea și stocați imagini digitale dacă este necesar.
GDPR
Asigură conformitatea cu legislația locală și standardele GDPR, protejând în mod eficient datele oaspeților.
Rapiditate
Prin soluțiile de scanare reduceți considerabil timpul de check-in.
Satisfacție
Oaspeți mulțumiți prin reducerea semnificativă a timpului de așteptare la check-in și check-out.

Pentru un manager nu e nimic mai plăcut decât să știe că poate pleca liniștit în vacanță, dar în același timp poate verifica chiar de pe telefon activitatea cu ajutorul aplicațiilor dedicate și a rapoartelor trimise automat pe email. Ne place să livrăm servicii de top, iar pentru a realiza acest lucru trebuie să avem parteneriate sigure, pe termen lung

Răzvan Dobre

Manager Hotel Nyota Mamaia

Vrei să reduci timpul de înregistrare a oaspeților și să ai control complet asupra datelor?

hardware

Sisteme hardware și consumabile, la prețuri accesibile

La noi găsești și sisteme hardware de ultimă generație, periferice și consumabile. Tot ce este necesar ca să pornești o nouă afacere sau să o operezi pe cea actuală, dar fără bătăile de cap date de lucrul cu mai mulți furnizori

Află mai multe

Mereu aproape

Asistență de 5 stele

Știm că problemele pot să apară oricând. De aceea îți oferim tot suportul de care ai nevoie, inclusiv în weekend-uri. Clienții noștri ne-au acordat o notă medie de 9.38 dintr-un maxim de 10.

Află mai multe

cONTACT

Digitalizează-ți afacerea cu Expressoft!
Contact New